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経理とは、会社や事業者の会計や給与などのお金に関わる業務を意味します。経理担当者はお金に関わる業務を幅広く担当し、具体的には、現金や預金の管理から帳簿作成、決算業務などを行い、その業務を行うために簿記の知識が必要になることもあります。
また、収める時期毎に必要な税金を支払う税務申告業務、債権などの資産管理、資金繰りや資産運用なども経理業務に含まれ、多岐にわたります。
経理は事業での利益や財産状況を管理し、また、経理業務を通じて、企業の利益や経営状態を明らかにするため、経営に関わるとても重要な役割を担っています。事業の成長を目指す上で適正な経理処理を行うことは必須と言えます。
このため、中規模以上の企業では数名~数十名の経理担当者を必要とします。個人事業主や設立間もない会社では、取引の数や管理する資産もまだ多くないため、事業主や社長が自ら経理業務を行うこともできるでしょう。
会社や事業が大きくなるのに合わせて経理業務の重要性は増していきます。財務状況を正しく把握することで資金繰りや新たな設備投資などの性格な経営判断につながります。また、お金や商品の管理が不十分だと、魔が差した従業員の不正にもつながりかねません。
会社や事業の規模に合わせて、最適な経理業務の体制を整えることも経営者の重要な役割のひとつといえます。
決算とは、会社や事業者の一定期間における収入や支出を計算して、利益や損益を明らかにすることを意味します。具体的には、経理業務を通じて、損益計算書と貸借対照表などの財務諸表を作成します。納税をするために1年に1回決算を行い、決算申告をすることが一般的ですが、より短い期間で企業の状況を理解するために月次決算、日次決算を行うケースもあります。
それぞれの企業で決算を行う適した期間はありますが、経理業務を日々行うことがきちんとした決算につながるため、経理業務を怠らないことが重要です。
決算を行うことで、損益を計算し事業年度における税金を計算するという目的もありますが、その他にも重要な役割があります。未回収の売掛金が明らかにされたり、また、複数の事業や営業所がある場合には、それぞれの損益を把握することになり、最適化をすることで会社全体の成長につなげることにもなるでしょう。
取り扱う資料や大きく分類した組織内での役割は似ているものの、「会計」と「経理」は言い表す範囲が少し異なり、「会計」の方が広義な意味でお金を管理することを意味します。
お金の出入りを帳簿などに記録・計算・管理することを会計と言います。会計には簿記の知識が用いられ、経営主体の経営活動を、決められたルールに沿って会計帳簿に記録・計算していく手続きを行います。財務諸表はこの会計帳簿に基づいて作成されます。
会計は以下の3パターンに分類することができます。
1.企業会計と官庁会計
企業が活動内容や事業の成果を報告する手段としての会計である企業会計(私会計)、国及び公共団体で行われる会計を指す官庁会計(公会計)に分類する方法。
2. 財務会計と管理会計
財務諸表等を用いて企業の財務状況を明らかにする財務会計と、企業経営者が企業自身の財務状態を把握し、経営の意思決定に役立てるための資料提供を目的とする管理会計に分類する方法。
3.制度会計と非制度会計
法によって規制を受ける制度会計と自発的な意思のみから公開される非制度会計に分類する方法。
経理業務を効率化には、一部の業務をアウトソーシングする以外にも、様々な方法があります。帳簿を手作業で作成しているならば会計ソフトを導入することや、預金口座が複数あるならばそれをまとめたり、固定資産が多ければリースを活用したりすることが挙げられます。
いずれにしても経理や会計と税務は切っても切れない関係のため、その専門家である税理士の知恵を借りることはとても有効です。経理や会計の業務についてのお悩みがある場合には、税理士の無料相談などを活用すると良いでしょう。
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